O serviço de email Gmail possui inúmeras opções de personalização para que os seus utilizadores possam usufruir das mesmas. Contudo, existem alguns serviços e pormenores que ainda fazem falta, especialmente para os utilizadores mais frequentes.
Neste tutorial centramo-nos cinco extensões espantosas que deixam o Gmail mais completo. Com os complementos que iremos divulgar, poderá organizar compromissos, criar uma assinatura atual, agendar o envio de emails, entre outras coisas.
Notes for Gmail
Se costuma colar post-its em tudo, de certeza que já teve vontade de colar post-its na caixa de entrada do email. Com esta extensão, poderá fazê-lo e de uma forma inacreditavelmente simples. Instale e autorize a utilização da extensão na sua conta, de seguida irão aparecer dois ícones novos no ecrã do Gmail: um para juntar notas (na barra superior das mensagens) e outro para definições (no canto superior direito).
Os post-its são apresentados na parte superior da janela e poderá utilizar cores diferentes na letra para diferenciá-los, por exemplo, por tipo importância ou tipo de mensagem. Estas mensagens apenas surgem nos navegadores onde extensão está instalada.
Gmelius
O Gmelius traz uma enorme lista de possibilidades de personalização e, depois de autorizar a utilização da aplicação na sua conta de email, tudo o que terá de fazer é assinalar as caixas de seleção das alternativas que deseja ativar. Entre as alternativas podemos encontrar: afastar os anúncios, exibir ícones do anexo, apartar a caixa do chat, voltar a obter o modelo antigo de composição de mensagem, e muitas mais. Contudo, nem todas as alternativas mencionadas são compatíveis com as novas funcionalidades do Gmail — quando for esse o caso, surgirá um aviso.
Boomerang
O Boomerang, permite agendar o dia e a hora que uma determinada mensagem será enviada - se precisar enviar uma mensagem de aniversário e desejar que o email chegue no dia exato - pois sabe que naquele momento não vai ter acesso à internet.
É uma extensão muito popular e cheia de alternativas. Possui um registo simples, e permite receber a comprovação da receção das mensagens importantes — quando enviar um email, pode ter certeza de que o mesmo foi recebido corretamente pelo destinatário.
Outra das funcionalidades da extensão, é arquivar as mensagens para obter uma melhor organização da caixa de entrada – imagine que tem 20 emails para responder e não consegue responder ao mesmos no próprio dia, para não se esquecer dos emails que não foram respondidos, marque-os para que surjam novamente no início da lista no dia seguinte!
Todoist
A extensão Todoist permite organizar as atividades do quotidiano sem ter que sair da caixa de entrada do Gmail. Numa janela oscilante na parte de baixo do ecrã, encontram-se diversas opções da lista de tarefas, que podem ser adicionadas e examinadas de forma rápida. As funções premium contêm lembretes com a hora assinalada!
Para que possa ver a sua produtividade, o Todoist possui um indicador que aponta em gráficos quantas tarefas foram cumpridas e quantas foram suspensas ou atrasadas diariamente. Uma das vantagens da extensão é a possibilidade de aceder à agenda com apenas um clique, quando estiver a escrever ou a responder a um email.
WiseStamp
Se a sua assinatura no Gmail lhe parece muito básico e deseja alterar esta função, o WiseStamp é uma extensão muito agradável. Oferece diversos layouts nos quais poderá aplicar o seu nome, o nome da sua empresa, o seu número de telefone, botões de redes sociais, a sua fotografia, etc! Para além da sua utilidade esta extensão é realmente muito fácil de personalizar.
Basta inserir os dados num formulário, selecionar os botões e badges que deseja acrescentar e a parte complexa é feita pela extensão - incorpora todos os códigos de forma automática. Ao enviar os emails, poderá remover a assinatura, mas a mesma está definida por padrão para surgir no final de cada mensagem.
